 |  |  |  |
| | | |
Systém SAFE obsahuje nástroje pří řízení workflow procesů. Dle nasazení lze definovat požadované procesy a jejich průběh — určit typy úkolů, přiřadit odpovědnost za jejich plnění, stanovit práva a podmínky v souvislosti s jejich přiřazováním a plněním.
Každý workflow proces se vždy vztahuje ke konkrétnímu objektu a skládá se z několika části:
Kořenového úkolu — výchozí úkol, jehož vlastníkem je uživatel, který na příslušném objektu proces aktivoval. Každý kořenový úkol smí obsahovat úkoly a sady úkolů. Ty smí vlastník kořenového úkolu konfigurovat.
Sady úkolů — sada úkolů sdružuje obsahové podobné úkoly (např. schválení objektu jednotlivými členy vedení).
Úkolu — dílčí úkol, který může stát samostatně nebo být součástí sady.
Uživatel, jemuž byla přidělena příslušná úroveň práv vytvoří na objektu kořenový úkol, jehož je vlastníkem. Poté založí sadu či sady úkolů nebo pouze jednotlivé úkoly, které přidělí příslušným uživatelům. Uživatelé mohou úkol přijmout, případně odmítnout.
Uživatelé, jimž byl přidělen úkol mohou dále vytvářet úkoly nebo sady úkolů pro další uživatele, dovoluje-li to aktuální nastavení systému.