Sada nebo podsada úkolů může běžet v manuálním nebo automatickém stavu. Na základě toho je řízen průběh aktivace úkolů.
Sada může mít tyto stavy:
Při nastavení na manuální stav lze libovolně konfigurovat jednotlivé úkoly, tj. měnit zpracovatele, zadání apod.
Každý úkol je třeba ručně spustit – zadat. Průběh úkolů není ovlivněn typem sady (viz „Typy sady“). To znamená, že můžete v jeden okamžik spustit sady, které mají nastavený sériový průběh.
Je-li sada přepnuta do automatického stavu, jsou všechny podřízené úkoly spouštěny automaticky a to v pořadí, jaké určuje typ sady (sériově, paralelně).
V tomto stavu není možné měnit vlastnosti úkolů nebo je stornovat. K tomu je třeba opět aktivovat manuální stav.
V případě tohoto stavu může celý proces probíhat bez zásahu odpovědného uživatele, který po ukončení pouze zkontroluje výsledky.
Stav můžete změnit označením sady nebo podsadu úkolů na záložce Podprocesy a kliknutím na tlačítko v dialogu pro nastavení vlastností sady (viz Obr. 86).